وظائف معيدين بكليات جامعة بنها الأهلية

على الرغم من أن خطابات التغطية ليست مطلوبة دائمًا، إلا أن العديد من مديري التوظيف يعتمدون عليها لتقييم مهارات المتقدم، وخبرته، وخلفيته العلمية.

والمفتاح لكتابة رسالة تغطية فعالة هو أن توضح بوضوح كيف تتناسب خبراتك المهنية مع احتياجات الوظيفة المتاحة وثقافة الشركة التي ترغب في التوظيف بها.

في هذه المقالة، سنشرح كيفية كتابة رسالة تغطية تترك انطباعًا رائعًا على أصحاب العمل المحتملين.

ما هي رسالة التغطية؟

رسالة التغطية، المعروفة أيضًا برسالة التقديم، هي مذكرة تتألف من ثلاث إلى أربع فقرات توجهها لأصحاب العمل لشرح اهتمامك بالوظيفة والشركة، وتوضيح ملاءمتك للدور الوظيفي. عادة ما يتم تقديمها مع السيرة الذاتية في طلب الوظيفة. تهدف رسالة التغطية إلى تسليط الضوء على مهاراتك وخبراتك وإنجازاتك المتعلقة بالمنصب الذي تتقدم له. بالمقارنة مع السيرة الذاتية، تمنحك رسائل التغطية الفرصة للتعمق في تفاصيل مسارك المهني وشرح سبب ملائمتك للدور الوظيفي والشركة.

رسالة التغطية المكتوبة بشكل جيد لها القدرة على إثارة إعجاب أصحاب العمل وتمييزك عن المتقدمين الآخرين. لتجنب كتابة رسالة تغطية عامة وعادية، يجب أن تقوم بإجراء بحث شامل حول الشركة والدور الوظيفي الذي تتقدم له قبل كتابة رسالة التغطية الخاصة بك.

ما الأمور التي يجب النظر فيها قبل البدء بالكتابة؟

قبل صياغة خطاب التغطية، قُم بجمع جميع المعلومات التي قد تحتاجها. فيما يلي بعض النقاط التي يجب مراعاتها قبل الشروع في كتابة خطاب التغطية:

• فكر في تجاربك وكيفية ربط هذه التجارب بصاحب العمل المحتمل. ما هي المواهب، والمهارات، أو الإنجازات التي ترغب في مشاركتها مع الشركة؟

• فكر في كيفية معرفتك بفرصة الوظيفة. إذا كانت عبر اتصال شخصي، قم بتدوين اسم الشخص والمسمى الوظيفي. إذا كانت عبر إعلان أو منصة وظائف، اكتب المكان والزمان الذي رأيت فيه الإعلان وحاول أن تتبع أي تعليمات محددة وردت في وصف الوظيفة.

• تأمل في الشركة التي تكتب لها وما الذي جذبك إليها. هل تكن اعجاباً بثقافتها أو علامتها التجارية؟ هل هناك آراء إيجابية أو سلبية عنها؟ ابحث عن الشركة واطلع على بيانها الرسمي ورؤيتها لتحديد ما إذا كانت تتناسب مع توجهاتك.

• فكر في الشخص الذي تكتب إليه. إذا كان شخصًا محددًا، فاذكر اسمه ومسماه الوظيفي. إذا لم يكن هناك شخص محدد، فكر في توجيه الخطاب التعريفي لـ "السيد/السيدة مدير التوظيف" أو "السيد/السيدة مدير الموارد البشرية".

تنسيق خطاب التغطية

ينبغي تنسيق خطاب التغطية على غرار رسالة تجارية وتضم هذه الأقسام:
1. رأس الصفحة مع التاريخ ومعلومات الاتصال.
2. التحية أو الترحيب.
3. الفقرة الافتتاحية.
4. فقرة أو فقرات وسط الرسالة.
5. الفقرة الختامية.
6. ختام الرسالة والتوقيع.

يجب أن يكون طول خطاب التغطية صفحة واحدة واستخدام خط نص بسيط ومهني مثل Arial أو Helvetica بحجم 10 إلى 12 نقطة. يجب أن يكون النص مُركزًا إلى اليسار مع تباعد بين الأسطر وهوامش بعرض بوصة واحدة.

كيفية كتابة خطاب تغطية في ٦ خطوات:

إليك ست خطوات بسيطة لكتابة خطاب تغطية رائع. في الأقسام أدناه، سوف نقدم معلومات مفصلة حول ما يجب تضمينه في كل منطقة مع أمثلة.

١. بداية برأس الصفحة:

تمامًا كرأس أي رسالة تجارية قياسية، يجب أن تشمل عناصر قليلة من المعلومات الشخصية والمتعلقة بالدور في أعلى صفحة خطاب التغطية لتسهيل متابعة مدير التوظيف أو المسؤول عن التوظيف. إذا كنت ترغب، يمكنك وضع اسمك وعنوانك في الوسط أعلى الصفحة، على غرار مظهرهما في سيرتك الذاتية.

قالب الرأس:

- اسمك

- مدينتك والرمز البريدي

- رقم هاتفك

- عنوان بريدك الإلكتروني

- التاريخ

- اسم المستلم

- منصب المستلم

- اسم الشركة

- عنوان الشركة

٢. تضمين التحية:

أثناء البحث، حاول العثور على اسم الشخص الذي يقوم بمراجعة طلبات الوظيفة. قم بتوجيه الخطاب إلى هذا الشخص باستخدام تحية تجارية شائعة، مثل "عزيز/عزيزتي [الاسم الأول والاسم الأخير]" أو "عزيز/عزيزتي [المسمى الوظيفي]". تجنب استخدام عبارة "إلى من يهمه الأمر".

٣. كتابة فقرة افتتاحية:

في الفقرة الأولى، اذكر الوظيفة التي تقديمك لها وأين رأيت إعلان الوظيفة. شرح اهتمامك بالدور والشركة لتبين أنك قد قمت بأبحاثك. القسم الأول من خطاب التغطية هو أيضًا أول انطباع سيتركه القارئ لك، لذا من الأهمية بمكان أن تلفت انتباهه بسرعة وباختصار.

٤. إضافة فقرة ثانية:

يجب أن تكون الفقرة الثانية نظرة موجزة على خلفيتك وكيف تتصل بالوظيفة المعنية. ذكر الإنجازات الرئيسية والمهارات والاختصاصات التي تجعلك مناسبًا بشكل خاص لهذا المنصب. ركز على واحدة أو اثنتين من هذه الجوانب وقدم تفاصيل محددة عن نجاحاتك، بما في ذلك الأثر الذي حققته بشكل قابل للقياس.

احرص على ملاحظة الكلمات الرئيسية المدرجة في وصف الوظيفة وضمِّن تلك التي تتوافق مع مهاراتك في نص خطاب التغطية. يجب أن تتضمن معلومات فقط عن تجاربك المهنية الأحدث.

٥. اختم بفقرة ختامية:

يجب أن تركز الفقرة الختامية على إنجاز آخر مهم أو مهارة ذات صلة بالوظيفة. بدلاً من تكرار تفاصيل سيرتك الذاتية، قم بتلخيص قصة محددة أو حكاية تُظهر أنك مناسب للدور. إذا كنت تقوم بتغيير مجال العمل، فهذه فرصة جيدة للحديث عن المهارات القابلة للنقل أو التجارب المرتبطة بمجالك.

٦. اختم بتوقيع احترافي:

يجب أن تُنهي خطابك التغطية بفقرة تلخص فيها سبب تقديمك للوظيفة ولماذا تعتقد أنك ستكون ملائمًا بشكل كبير. اجعل ختام خطاب التغطية موجزًا وأشر إلى أنك تتطلع للحصول على استجابة من جانب صاحب العمل بخصوص الخطوات الممكنة التالية. اختم بتوقيعك في الجزء السفلي.

مثال على خطاب التغطية

تعديل المقال